La importancia de la contabilidad ambiental en las estaciones de servicio de la Empresa Compañía Distribuidora de Combustibles del Occidente S.A.S.

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Date
2021
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Pontificia Universidad Javeriana de Cali
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La profesión contable desde sus comienzos ha desarrollado diferentes ramas; una de ellas es la contabilidad ambiental, la cual se puede definir como la forma de incluir dentro de la contabilidad financiera los distintos aspectos medioambientales por medio de una gestión empresarial en la que se incluyan procesos eficientes en el cuidado y la preservación de los recursos naturales tales como minimizar la contaminación del medioambiente en el cual se desarrollan las actividades económicas, por lo tanto las actividades que conllevan al cuidado del medio ambiente debe ser un proceso incluido en todas las operaciones económicas con un efecto que trascienda, siendo esta gestión ambiental un proceso constante que promueva mecanismos de acción con las cuales se optimicen los recursos y la gestión empresarial sea sostenible y amigable con el medioambiente. La característica principal de este tipo de contabilidad son los nuevos conceptos ambientales apropiados en las empresas dentro de sus procesos productivos en cuanto al control, la medición y valoración de los recursos naturales y sus ecosistemas desde un punto de vista contable. “Toda actividad económica ejerce presión sobre el medio ambiente” (Vélez, Suárez, Restrepo Vélez, Perea, 2007, p.8). Basada en la teoría del paradigma del usuario, la cual sostiene la ampliación de la lista de beneficiarios de la información contable para diferentes fines (De la Rosa, 2008), este trabajo investigativo aborda la problemática de la contabilidad en las empresas frente a las nuevas necesidades de información no solo financiera y económica sino también en gestión ambiental, dado que las exigencias sociales en cuanto a problemas ambientales a nivel global están cambiando a un enfoque ambientalista. Actualmente los dirigentes de empresas se deben orientar en mejorar sus prácticas ambientales y producción ecoeficiente donde se incluye al ambiente como elemento imprescindible para el desarrollo de sus actividades, donde el profesional contable enfrenta nuevos retos de formación para cumplir con tales fines. El trabajo de investigación se desarrolló en las estaciones de servicio de la empresa DISTRICOMBOCC S.A.S., de la ciudad de Cali, el cuál consistió en identificar los gastos y costos ambientales en los que incurre la empresa, el manejo contable que se les da y la gestión ambiental que se lleva. Para esto se realizó una amplia recopilación de los estudios previos, así como la investigación de la forma de operar de las estaciones de combustible bajo la normatividad ambiental vigente. La metodología de investigación utilizada es la inductiva dado que se trata de un tipo de estudio descriptivo y particular utilizando fuentes de información primarias obtenidas en las visitas a las estaciones de servicio, la interacción con el personal operativo y administrativo y la documentación proveniente de los sistemas de gestión ambiental implementados en dicha empresa al igual que el plan de actividades y el presupuesto que lo respalda para concluir dicho estudio. Teniendo en cuenta lo que se ha escrito sobre contabilidad ambiental, se observa la necesidad que poseen los profesionales de esta ciencia para adquirir la conciencia e importancia de incluir en sus procesos contables los temas ambientales y la manera de ser más eficientes dando cumplimiento a los principios de sostenibilidad y equilibrio entre lo financiero y lo social siendo la contaduría una rama de las ciencias sociales, que incluyen las áreas económicas y financieras y armoniza la sociedad y todo lo que en ella interviene, como es en este caso los recursos naturales y la protección al medio ambiente. En el primer capítulo, se describen los aspectos básicos para realizar este trabajo, como son los estudios previos. De igual manera se hace la presentación del problema y la justificación del mismo, al igual que metodología y los marcos conceptual, contextual y legal. En el capítulo dos se describen los diferentes enfoques de la contabilidad, tales como el enfoque legal, el de responsabilidad social sostenible y funcionalidad de la contabilidad ambiental. En el tercer capítulo se identifican los costos y gastos ambientales en los que incurre la empresa en estudios y en el cumplimiento de los lineamientos legales para la preservación y sostenibilidad de los recursos naturales que se involucran directa e indirectamente en la construcción y funcionamiento de las estaciones de servicio, esto se realiza con el fin de conocer el funcionamiento de una estación y sus requerimientos desde el punto de vista ambiental. Una vez se logra el reconocimiento funcional de una estación de servicio en el capítulo cuatro se identifican y describen las actividades ambientales presentes en las estaciones de servicios. Para la identificación de estas, se realizaron visitas a las estaciones en medio de su operación, notando como a pesar de cumplir con los protocolos necesarios para las ventas ocurren contingencias por imprudencia de los usuarios al igual que fallas en la prestación del servicio de lavado de autos, donde se peca por exceso y desperdicio de insumos y aun así no se cumplen a cabalidad el desecho de los residuos peligrosos más conocidos como RESPEL, que se derivan del lavado de autos y cambios de aceites y lubricantes. Finalmente se sugiere un informe financiero de índole ambiental, con el fin que la estación de servicio tenga una información clara y real de los gastos y costos ambientales y la importancia de dar el mejor manejo a los procesos que requiere cada línea de negocio de modo que puedan dar cuenta del daño ambiental que producen y su representación marginal en la utilidad operativa de cada línea siendo eficientes en los procesos.
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