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Sistema de gestión para trabajos de grado en posgrado
(Pontificia Universidad Javeriana Cali, 2025) Amaya Ramírez, Juan Esteban; Martínez Arias, Juan Carlos
La Universidad Javeriana Cali actualmente gestiona los trabajos de grado de manera manual, lo que implica una considerable carga de trabajo para el personal académico y aumenta el riesgo de errores y problemas en el proceso de evaluación. La comunicación, citación, registro de actas y verificaciones se realizan a través de correos electrónicos, generando repetición y posibles confusiones. La solución actual, basada en el uso de Excel y Teams, se muestra insuficiente y otras alternativas comerciales presentan limitaciones. Como respuesta a estos desafíos, se desarrolló un sistema de gestión integral que permitiera a los estudiantes tener un seguimiento claro del estado de sus trabajos, ingresar, registrar, editar, eliminar y mantener sus propios proyectos, así como facilitar la toma de decisiones. Para el personal de apoyo académico, el sistema ofrecería la capacidad de automatizar la comunicación, ver el proceso y tener toda la información en un mismo lugar, reduciendo los riesgos asociados con la gestión manual de los trabajos de grado en el posgrado de la Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Universidad Javeriana Cali.