Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) área: contratación estatal
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Date
2024
Authors
Director
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Publisher
Pontificia Universidad Javeriana Cali
Abstract
El texto aborda la problemática relacionada con la contratación estatal en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), centrándose en la deficiencia del cumplimiento del principio de celeridad en la ejecución de contratos, especialmente en la Sede Regional del Valle del Cauca. Por tanto, se identificaron diferentes problemáticas, entre ellas, deficiencias en la celeridad, en donde se observó una baja eficiencia en la ejecución de contratos de aporte y prestación de servicios, lo que ha generado acumulación e incumplimientos contractuales, asimismo, retrasos en la ejecución, que genera retrasos, los cuales no permiten que los incumplimientos sean corregidos de inmediato, afectando la calidad del proceso. Además, existe una dependencia de procesos manuales, ya que la falta de un sistema digital centralizado lleva a los supervisores a dependiente de documentos físicos, aumentando el riesgo de errores. Por ende, se plantea la necesidad de establecer criterios estandarizados, en el cual se propone que estos criterios sean claros y medibles para la supervisión y evaluación de contratos, lo que garantizaría procesos más transparentes y eficientes. Igualmente, la creación de indicadores de desempeño, en lo cual, es fundamental definir indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de los contratistas, mejorando la gestión de recursos y la calidad de los servicios. De igual modo, la implementación de sistemas digitales permitiría minimizar errores humanos al automatizar la recolección y análisis de datos, garantizando una mayor transparencia. Por último, con relación a las normativas aplicables, se revisaron diversas normativas y jurisprudencia que respaldan la propuesta de mejora en la contratación estatal, incluyendo leyes y decretos relevantes que promueven la eficiencia y transparencia en la administración pública.
Description
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The text addresses issues related to state contracting at the Colombian Institute of Family Welfare (ICBF), focusing on deficiencies in adhering to the principle of expediency in contract execution, particularly at the Regional Office of Valle del Cauca. Several challenges were identified, including inefficiencies in expediency, which manifested in low efficiency in the execution of contribution and service provision contracts. This has led to accumulation and non-compliance with contracts, as well as delays in execution. These delays prevent immediate correction of non-compliance, affecting the quality of the process. Additionally, there is a reliance on manual processes, as the absence of a centralized digital system forces supervisors to depend on physical documents, increasing the risk of errors. Therefore, the need to establish standardized criteria is proposed. These criteria should be clear and measurable to improve the supervision and evaluation of contracts, ensuring more transparent and efficient processes. Furthermore, the creation of performance indicators is essential. Defining such indicators would enable the evaluation of contractor compliance, improving resource management and service quality. Similarly, implementing digital systems would minimize human errors by automating data collection and analysis, ensuring greater transparency. Lastly, regarding applicable regulations, various laws and jurisprudence were reviewed, supporting the proposal for improvements in state contracting. This includes relevant laws and decrees that promote efficiency and transparency in public administration.
Keywords
Contratación estatal, Eficiencia, Eficacia, State contracting, Efficiency, Effectiveness