Beneficios y desafíos en la implementación de la automatización de procesos contables y financieros en las pymes de Cali
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Date
2024
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Publisher
Pontificia Universidad Javeriana Cali
Abstract
Este estudio busca identificar y analizar los beneficios y desafíos asociados con la implementación de sistemas automatizados en los procesos contables y financieros de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en Cali. A través de un enfoque cuantitativo, se recopilan y analizan datos numéricos para establecer relaciones entre variables, utilizando herramientas como encuestas y cuestionarios. El diseño de investigación es descriptivo y exploratorio, destinado a detallar las características, funcionalidades y desafíos de la automatización en el contexto contable y financiero de las PYMES de Cali. Se selecciona una muestra representativa de 73 PYMES de diversos sectores para asegurar la relevancia de los hallazgos. La investigación revela que la adopción de sistemas automatizados, como QuickBooks, Xero, Sage, y opciones locales como Siesa, Alegra, y Siigo, ofrece
una mejora significativa en la precisión y efectividad en la gestión financiera. Del mismo modo, se identifican los principales beneficios experimentados pos-tautomatización, incluyendo ahorro de tiempo, mejora en el análisis financiero, reducción de errores, y mejora en el cumplimiento normativo. Sin embargo, un 30% de las empresas enfrentaron desafíos durante la implementación, destacando la complejidad de integración, resistencia al cambio, y preocupaciones sobre la seguridad de datos. La investigación revela que la adopción de sistemas automatizados, como QuickBooks, Xero, Sage, y opciones locales como Siesa, Alegra, y Siigo, ofrece una mejora significativa en la precisión y efectividad en la gestión financiera. Del mismo modo, se identifican los principales beneficios experimentados post-automatización, incluyendo ahorro de tiempo, mejora en el análisis financiero, reducción de errores, y mejora en el cumplimiento normativo. Sin embargo, un 30% de las empresas enfrentaron desafíos durante la implementación, destacando la complejidad de integración, resistencia al cambio, y preocupaciones sobre la seguridad de datos.
Description
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This study aims to identify and analyze the benefits and challenges associated with the implementation of automated systems in the accounting and
financial processes of small and medium-sized enterprises (SMEs) in Cali. Through a quantitative approach, numerical data are collected and analyzed to establish relationships between variables, using tools such as surveys and questionnaires. The research design is descriptive and exploratory, intended to detail the characteristics, functionalities, and challenges of automation in the accounting and financial context of SMEs in Cali. A representative sample of 73 SMEs from various sectors is selected to ensure the relevance of the findings. The research reveals that the adoption of automated systems, such as QuickBooks, Xero, Sage, and local options like Siesa, Alegra, and Siigo, offers a significant improvement in accuracy and effectiveness in financial management. Similarly, the main benefits experienced post-automation are identified, including time savings,
improvement in financial analysis, error reduction, and improvement in regulatory compliance. However, 30% of the companies faced challenges during implementation, highlighting the complexity of integration, resistance to change, and concerns about data security.
Keywords
Software, Implementación, Automatización, Procesos, PYMES, Sistematización, Implementation, Automation, Processes, SMEs, Systematization