Formulación de estrategias para la gestión de la información en el uso de estructura metálica en proyectos de construcción: Estudio de caso
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Date
2024
Authors
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Publisher
Pontificia Universidad Javeriana Cali
Abstract
La automatización y digitalización de la información han emergido como tendencias dominantes en diversos sectores de la sociedad contemporánea, incluyendo industria, comunicaciones, gobierno, salud y educación. Este cambio ha acelerado el intercambio de datos, mejorando su velocidad, seguridad y eficiencia. En respuesta, el acceso a bases de datos se ha vuelto indispensable para empresas y organizaciones, facilitando y respaldando sus operaciones fundamentales. La transformación del entorno empresarial, impulsada por avances tecnológicos, comunicativos y la globalización económica, ha intensificado el interés en la gestión de la información como estrategia competitiva. Sin embargo, persisten desafíos significativos como la documentación manual de datos, limitaciones en el análisis de información, inconsistencias en los datos, diversidad de formatos y falta de integración entre conjuntos de datos, además de la insuficiente capacitación en gestión de información. Estos obstáculos pueden obstaculizar tanto la efectividad de la gestión de información como la satisfacción del cliente, subrayando la necesidad urgente de abordar estos problemas para optimizar los procesos empresariales. En el contexto específico de la construcción con estructuras metálicas, la incorporación creciente de tecnologías de información y comunicación en procesos de diseño, construcción e ingeniería refleja la búsqueda constante de cumplir con plazos, presupuestos y estándares de calidad para aumentar la competitividad del mercado. Este trabajo de grado, realizado bajo la modalidad de estudio de caso, se concentra en formular estrategias para la gestión de información en proyectos de construcción con estructuras metálicas, sector de relevancia económica según datos del DANE que evidencian su significativa contribución al PIB nacional. Se destaca la influencia transformadora de la automatización y digitalización en la gestión de información en este ámbito, mejorando la eficiencia y competitividad empresarial. El estudio enfatiza la Gestión del Conocimiento como una estrategia clave para organizaciones modernas, reconociendo el conocimiento como su activo principal para mantener ventajas competitivas. Además, se subraya la necesidad de implementar modelos de gestión de calidad y valorar activos intangibles para impulsar el éxito empresarial. En el contexto específico de la construcción con estructuras metálicas, se identifican desafíos y oportunidades para optimizar la gestión de información, resaltando la importancia de documentar lecciones aprendidas, implementar sistemas de gestión eficaces como los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) y mejorar la coordinación y flujo de información en tiempo real entre todos los actores del proyecto. En conclusión, una gestión efectiva de la información no solo mejora la eficiencia operativa y la calidad del trabajo en proyectos de construcción con estructuras metálicas, sino que también refuerza la competitividad empresarial. Además, se enfatiza la necesidad de explorar temas emergentes como la integración de inteligencia artificial en el diseño, la evolución de estándares ambientales y la adopción de nuevos modelos contractuales en la industria, factores que podrían transformar significativamente la gestión de proyectos y el manejo de recursos en el sector. Se recomienda también profundizar en aspectos específicos de la gestión de información que puedan potenciar el desarrollo del talento humano y mejorar la seguridad y salud en el trabajo dentro de empresas del sector. Reconociendo que las organizaciones son un reflejo directo del talento humano que las conforma, invertir en gestión efectiva de información puede tener un impacto crucial en la eficiencia operativa y la competitividad a largo plazo, promoviendo prácticas que valoran el crecimiento profesional y el cumplimiento de normativas de seguridad y sostenibilidad ambiental para un éxito sostenible en el sector
Description
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The automation and digitalization of information have emerged as dominant trends across various sectors of contemporary society, including industry, communications, government, healthcare, and education. This shift has accelerated data exchange, enhancing its speed, security, and efficiency. Consequently, database access has become indispensable for businesses and organizations, facilitating and supporting their core operations. The transformation of the business environment, driven by technological and communicative advances, alongside economic globalization, has intensified interest in information management as a competitive strategy. However, significant challenges persist, such as manual data documentation, limitations in information analysis, data inconsistencies, diverse formats, lack of data set integration, and insufficient information management training. These obstacles can hinder both information management effectiveness and customer satisfaction, underscoring the urgent need to address these issues to optimize business processes. Specifically focusing on the construction sector with metal structures, the increasing integration of information and communication technologies in design, construction, and engineering processes reflects a continual pursuit to meet deadlines, budgets, and quality standards to enhance market competitiveness. This academic work, conducted as a case study, concentrates on formulating information management strategies in construction projects involving metal structures, a sector of significant economic relevance according to data from the National Administrative Department of Statistics (DANE) indicating its substantial contribution to the national GDP. It highlights the transformative influence of automation and digitalization on information management within this domain, improving efficiency and business competitiveness. The study emphasizes Knowledge Management as a key strategy for modern organizations, recognizing knowledge as their primary asset to maintain competitive advantages. Furthermore, it underscores the need to implement quality management models and assess intangible assets to drive business success. Within the specific context of construction with metal structures, challenges and opportunities are identified to optimize information management, emphasizing the importance of documenting lessons learned, implementing effective management systems such as Enterprise Resource Planning (ERP) systems, and enhancing real-time coordination and information flow among all project stakeholders. In conclusion, effective information management not only enhances operational efficiency and work quality in construction projects involving metal structures but also strengthens business competitiveness. Additionally, there is an emphasis on exploring emerging topics such as artificial intelligence integration in design, evolving environmental standards, and the adoption of new contractual models in the industry, factors that could significantly transform project management and resource handling in the sector. Recommendations include further exploration of specific aspects of information management that can foster human talent development and enhance workplace safety and health within sector companies. Recognizing that organizations directly reflect the human talent they comprise, investing in effective information management can have a crucial impact on long-term operational efficiency and competitiveness, promoting practices that value professional growth and compliance with safety and environmental sustainability regulations for sustainable success in the sector.
Keywords
Gestión de información, Eficiencia operativa, Competitividad empresarial, Information management, Operational efficiency, Business competitiveness