Identificación y diseño de un modelo de costos como herramienta de eficiencia y aumento de rentabilidad para la empresa ABC Ingeniería y Representaciones S.A.S.
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Date
2021
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Publisher
Pontificia Universidad Javeriana Cali
Abstract
Referirse al término optimizar en costos, sugiere conseguir una situación que conlleve a una mejora continua en la prestación de los servicios o fabricación de los productos y que nos permita obtener los mejores resultados posibles con todas las variables que se utilizan en los procedimientos de la organización. Es por ello que una de las estrategias para lograr la eficiencia en un negocio, es manejar de manera adecuada un modelo de costos que nos proporcione las herramientas necesarias para gestionar el uso de los recursos y lograr su optimización, lo que permitiría alinear las variables necesarias para obtener la sostenibilidad del negocio.
Lo que actualmente esperan los clientes, es tener acceso a productos y servicios de alta calidad con precios justos, y por parte de quien los produce, es tener un modelo de costos ajustado a las necesidades y características del negocio, que proporcione la posibilidad de identificar de manera eficiente los costos incurridos en cada unidad de trabajo (órdenes, áreas, departamentos...), la asignación de los mismos de manera adecuada y razonable para además generar la rentabilidad deseada, e identificar cuáles de esos recursos son utilizados de manera eficiente y cuáles corresponden a las posibles ineficiencias presentadas, elemento que además es una de las situaciones que las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), tiene como finalidad: establecer el valor de las ineficiencias y cargarlas al gasto y no al costo como se hacía bajo la anterior legislación local.
La empresa ABC Ingeniería y Representaciones S.A.S. es una compañía con sede en Colombia, especializada en brindar asesoría y soporte técnico, dedicada principalmente al suministro de equipos para bombeo industrial. Alrededor de un 50% de sus ingresos están representados en aquellas ventas que incluyen Montajes de unidades de bombeo cuyo proceso productivo ha tenido de manera muy informal, un enfoque hacia el modelo de costos por órdenes, sin embargo, y debido a esa informalidad, es claro decir que a la fecha no se cuenta con un modelo específico y bien estructurado, que como herramienta permita medir los costos y la eficiencia de los procesos, ni mucho menos, proporcionar información clara y confiable para establecer la rentabilidad de la empresa.
Para el caso particular de ABC Ingeniería, se hace necesario diseñar un modelo de costos que facilite una evaluación detallada de la eficiencia de su proceso productivo actual y que brinde información relevante para la toma de decisiones. Es por ello que luego de haber analizado los diferentes sistemas de costos, se propone realizar el diseño de un modelo de costos por órdenes, complementándolo con un modelo de cálculo de precios internos de transferencia de las áreas administrativas o de apoyo (gastos), que permita de manera técnica asignar los gastos a cada una de las órdenes procesadas en un periodo.
Description
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Referring to the term cost optimization suggests achieving a situation that leads to continuous improvement in the provision of services or production of goods, allowing us to obtain the best possible results with all the variables involved in the organization’s processes. Therefore, one of the strategies to achieve efficiency in a business is to manage a cost model adequately, which provides the necessary tools to oversee resource utilization and attain optimization, aligning the essential variables for business sustainability.
Currently, customers expect access to high-quality products and services at fair prices, while those who produce them seek a cost model tailored to the business’s needs and characteristics. This model would enable efficient identification of the costs incurred in each work unit (orders, areas, departments…), allocate them appropriately and reasonably, generate the desired profitability, and identify which resources are used efficiently versus those reflecting potential inefficiencies. This element is also a purpose of the International Financial Reporting Standards (IFRS), which aim to assign inefficiency values as expenses rather than costs, as was done under previous local legislation.
ABC Ingeniería y Representaciones S.A.S. is a company based in Colombia specializing in technical consulting and support, primarily supplying equipment for industrial pumping. Approximately 50% of its revenue comes from sales that include pump unit assemblies, whose production process has informally adopted an order-based costing model. However, due to this informality, it is clear that there is currently no specific and well-structured model that can serve as a tool to measure costs and process efficiency, let alone provide clear and reliable information to determine the company’s profitability.
In the particular case of ABC Ingeniería, it is necessary to design a cost model that facilitates a detailed assessment of the efficiency of its current production process and provides relevant information for decision-making. Therefore, after analyzing different cost systems, it is proposed to design an order-based cost model, complemented by an internal transfer pricing model for administrative or support areas (expenses), which would technically allocate expenses to each processed order within a period.
Keywords
Optimización de costos, Modelo de costos por órdenes, Eficiencia del proceso productivo, Cost optimization, Order-based costing model, Production process efficiency