Browsing by Subject "Project management"

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    Análisis de procesos internos para el monitoreo y control de proyectos de infraestructura de acueducto y alcantarillado en la ciudad de Cali
    (Pontificia Universidad Javeriana Cali, 2025) Pérez Hinestroza, Lina Marcela; Galvis Meneses, Hernán David; Rojas Geraldino, Grace Milagros
    La gestión de proyectos de infraestructura pública enfrenta retos crecientes asociados a la complejidad del entorno urbano, la participación de múltiples actores y la necesidad de garantizar eficiencia, transparencia y toma de decisiones oportunas. En el caso de EMCALI EICE ESP, los proyectos de reposición de redes de acueducto y alcantarillado representan intervenciones estratégicas para el mejoramiento del servicio, pero también exigen sistemas de monitoreo y control que respondan con agilidad a las condiciones reales de obra. Este trabajo de grado surge a partir del reconocimiento de que los mecanismos tradicionales de seguimiento, basados en reportes fragmentados, cronogramas poco actualizados y una limitada integración entre áreas técnicas, administrativas y financieras, dificultan la coherencia operativa y la trazabilidad institucional. A partir de este diagnóstico, se plantea la necesidad de fortalecer la gestión mediante un modelo que combine estructura, colaboración, adaptabilidad y uso eficiente de herramientas digitales. El documento desarrolla una guía metodológica orientada a integrar los principales enfoques contemporáneos de gestión de proyectos, incluyendo prácticas de Lean Construction, Agile/Scrum, Earned Value Management y trazabilidad digital, con las bases estructurales tradicionalmente utilizadas en la planeación de obra pública. Esta integración permite consolidar un modelo híbrido capaz de articular procesos, roles, herramientas e indicadores en un sistema coherente y orientado a resultados. La guía metodológica resultante propone una forma de trabajo más colaborativa y dinámica, en la que las decisiones se fundamentan en datos verificados, los avances se revisan con mayor periodicidad y la coordinación entre actores se fortalece mediante ciclos iterativos de revisión y mejora continua. Asimismo, incorpora elementos de trazabilidad documental que contribuyen a la transparencia institucional y a la gestión eficiente de la información generada durante la ejecución de los proyectos. El propósito es construir una guía metodológica integrada que, a partir de la apropiación y adaptación de marcos actuales de gestión de proyectos, permita consolidar un modelo híbrido de monitoreo y control ajustado a las dinámicas técnicas y administrativas de los proyectos de reposición de redes en EMCALI.
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    Propuesta de implementación y desarrollo de herramientas para el seguimiento y control de proyectos con Power BI: caso de estudio proyecto Valderozo
    (Pontificia Universidad Javeriana Cali, 2025) Ángulo Triana, Manuela; Zúñiga Guevara, Pablo Alejandro
    La presente investigación propone una estrategia de implementación de herramientas de Business Intelligence (BI) para optimizar la gestión de proyectos de construcción, tomando como caso de estudio la cuarta etapa del Proyecto Condominio Valderozo. A partir del análisis de datos históricos generados en las tres etapas previas, se plantea el diseño de un tablero interactivo en Microsoft Power BI que permita mejorar el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs), fortalecer la trazabilidad operativa y facilitar la toma de decisiones en tiempo real. Para ello, se propone una metodología estructurada en fases de diagnóstico, organización de datos, diseño de visualizaciones, validación cruzada y elaboración de un manual técnico para el uso y mantenimiento del sistema. Este enfoque, de carácter aplicado y explicativo, se adapta a las condiciones reales del proyecto y ofrece beneficios operativos, estratégicos y culturales para el equipo de obra. El estudio se enfoca en la estructuración de una base piloto que centraliza la información técnica, financiera y administrativa del proyecto, integrando metodologías de gestión de datos con herramientas tecnológicas de visualización. Dicha base alimenta un tablero compuesto por módulos funcionales para pagos, avance físico, proveedores, valor ganado y solicitudes posventa, conectados a archivos Excel organizados en carpetas estructuradas en OneDrive. Como resultado, esta propuesta busca no solo asegurar el éxito de la etapa actual, sino también establecer un modelo replicable y escalable para futuros desarrollos empresariales, promoviendo una cultura organizacional orientada a la toma de decisiones basada en datos. El trabajo se desarrolla bajo un enfoque aplicado, con alcance explicativo, y contempla la elaboración de entregables técnicos, la validación operativa del tablero y la documentación de un manual de uso que facilite su adopción por parte del equipo de obra. En un contexto donde la transformación digital es clave para la competitividad del sector, esta investigación aporta una solución concreta para modernizar la gestión de proyectos de construcción mediante el uso estratégico de Business Intelligence.
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    Sistema de gestión para trabajos de grado en posgrado
    (Pontificia Universidad Javeriana Cali, 2025) Amaya Ramírez, Juan Esteban; Martínez Arias, Juan Carlos
    La Universidad Javeriana Cali actualmente gestiona los trabajos de grado de manera manual, lo que implica una considerable carga de trabajo para el personal académico y aumenta el riesgo de errores y problemas en el proceso de evaluación. La comunicación, citación, registro de actas y verificaciones se realizan a través de correos electrónicos, generando repetición y posibles confusiones. La solución actual, basada en el uso de Excel y Teams, se muestra insuficiente y otras alternativas comerciales presentan limitaciones. Como respuesta a estos desafíos, se desarrolló un sistema de gestión integral que permitiera a los estudiantes tener un seguimiento claro del estado de sus trabajos, ingresar, registrar, editar, eliminar y mantener sus propios proyectos, así como facilitar la toma de decisiones. Para el personal de apoyo académico, el sistema ofrecería la capacidad de automatizar la comunicación, ver el proceso y tener toda la información en un mismo lugar, reduciendo los riesgos asociados con la gestión manual de los trabajos de grado en el posgrado de la Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Universidad Javeriana Cali.