Sistematización de experiencias Tecnimotor Repuestos y Rectificadora S.A.S. Jako Importaciones S.A.S.
Loading...
Date
2022
Authors
Director
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Pontificia Universidad Javeriana Cali
Abstract
En primer lugar, es necesario aclarar que la práctica se concertó inicialmente con la empresa TECNIMOTOR REPUESTOS Y RECTIFICADORA S.A.S., en adelante TECNIMOTOR, cuyo objeto principal es la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, así como de rectificación de motores y reparación de vehículos, latonería y pintura. El objetivo inicial de la práctica era mejorar los procesos que le permitieran a la empresa participar en licitaciones con entidades públicas, pues para la gerencia esta es una buena oportunidad de negocio; sin embargo, la empresa se había presentado con anterioridad a diversos procesos licitatorios, encontrando obstáculos administrativos al momento de presentar la oferta ante las entidades públicas.
Al dar inicio a las prácticas y con el fin de establecer con claridad la ruta a seguir para mejorar los procesos de ofertar los servicios de TECNIMOTOR ante las entidades públicas, se adelantó un análisis previo de los procesos de licitación a los que se habían presentado previamente y los requisitos exigidos por estas entidades, identificando que la mayoría de las entidades, cuando requieren servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para sus vehículos, adicionalmente solicitan el suministro de los repuestos que se requieren para tal fin por parte de la misma empresa contratista. TECNIMOTOR no contaba con la experiencia y logística necesarias para proveer los repuestos en los términos solicitados, por lo que, con el fin de remediar esta falencia, se propuso ante la gerencia la realización de una alianza con una empresa que cumpliera con esta condición. A raíz de esto, se desarrolló una alianza con JAKO IMPORTACIONES S.A.S., y como resultado de esto se elaboró un otrosí para el desarrollo de las prácticas profesionales, y con este un cambio de empresa.
La sociedad JAKO IMPORTACIONES S.A.S. (en adelante JAKO), conforme el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, según el cual la empresa fue creada en el año 1997 y tiene como objeto social la compra, importación, rectificación, agencias, distribución y exportación de partes, piezas y repuestos para automotores, motocicletas y maquinaria en general, así como todos aquellos afines a los anteriormente indicados. En la actualidad JAKO dispone en su inventario de más de cinco mil (5000) autopartes para vehículos livianos y pesados, lo que le permite ser competitiva en todo el territorio nacional, tanto en la venta al detal como al por mayor, además de acumular el conocimiento necesario para poder participar en diversos procesos de contratación con el Estado. Sin embargo, los servicios brindados por la empresa no se limitan únicamente a la venta de repuestos, pues también ofrece a sus clientes servicios de mantenimiento correctivo y preventivo de automotores en sus instalaciones.
TECNIMOTOR y JAKO celebraron un contrato de Unión Temporal, con la finalidad de aunar esfuerzos, conocimientos y experiencia para potencializar resultados, dado que cada sociedad, de acuerdo con su actividad principal, cuenta con mayor experticia en un ramo o área específica que son complementarias. Ejemplo de esto son el suministro permanente de repuestos de todo tipo por parte de JAKO o la presencia de un taller con amplia experiencia y profesionales capacitados como en el caso de TECNIMOTOR, brindando por ende este contrato de colaboración una gran capacidad de ofertar estos servicios de manera integral a nivel nacional.
Ambas empresas tienen sede en Bogotá y cuentan con una amplia trayectoria que les ha permitido posicionarse dentro del sector comercial anteriormente descrito, siendo reconocidas en los últimos 30 años como unas de las mayores empresas del sector en el país.
Description
item.page.descriptioneng
Firstly, it is necessary to clarify that the internship was initially arranged with the company TECNIMOTOR REPUESTOS Y RECTIFICADORA S.A.S., hereinafter TECNIMOTOR, whose main purpose is to provide preventive and corrective maintenance services, as well as engine rectification and vehicle repair, bodywork, and painting. The initial objective of the internship was to improve processes that would allow the company to participate in public tenders, as management considers this a good business opportunity; however, the company had previously encountered administrative obstacles in various bidding processes when submitting offers to public entities.
Upon beginning the internship and to clearly establish the path forward for improving TECNIMOTOR's bidding processes with public entities, a prior analysis was conducted of previous bidding processes and the requirements imposed by these entities, identifying that most entities, when requiring preventive and corrective maintenance services for their vehicles, additionally request the supply of parts needed for this purpose by the same contracting company. TECNIMOTOR lacked the necessary experience and logistics to supply the parts as required, so, in order to address this gap, it was proposed to management to form an alliance with a company that could meet this condition. Consequently, an alliance was developed with JAKO IMPORTACIONES S.A.S., and as a result, an amendment for the development of the professional internship was created, leading to a change of company.
The company JAKO IMPORTACIONES S.A.S. (hereinafter JAKO), according to the certificate of existence and representation issued by the Bogotá Chamber of Commerce, was established in 1997 and has as its corporate purpose the purchase, import, rectification, agency, distribution, and export of parts, pieces, and spare parts for vehicles, motorcycles, and general machinery, as well as all those related to the aforementioned. Currently, JAKO has over five thousand (5000) spare parts for light and heavy vehicles in its inventory, which allows it to be competitive nationwide, both in retail and wholesale, in addition to acquiring the necessary knowledge to participate in various State contracting processes. However, the company’s services are not limited solely to selling parts, as it also offers corrective and preventive maintenance services for vehicles at its facilities.
TECNIMOTOR and JAKO entered into a Temporary Union contract, aiming to combine efforts, knowledge, and experience to enhance results, as each company, according to its primary activity, has greater expertise in a specific area or field that is complementary. An example of this is JAKO’s continuous supply of various parts or the presence of an experienced workshop with skilled professionals, as in the case of TECNIMOTOR, thus offering an integrated service offering nationwide through this collaborative contract.
Both companies are based in Bogotá and have a vast trajectory that has allowed them to position themselves in the previously described commercial sector, being recognized over the past 30 years as some of the largest companies in the sector in the country.
Keywords
Procesos licitatorios, Mantenimiento correctivo, Alianza estratégica, Bidding processes, Corrective maintenance, Strategic alliance