Rediseño del sistema de gestión de inventarios de materiales para la instalación de líneas de gases medicinales de BAP ingeniería
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Date
2024
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Pontificia Universidad Javeriana Cali
Abstract
BAP Ingeniería es una empresa fundada en 1979, especializada en la comercialización y distribución de equipos y gases industriales, medicinales y especiales en el suroccidente colombiano. A partir del año 2009, la empresa implementó sus servicios para incluir la construcción e instalación de redes y centrales de gases medicinales, así como los servicios de mantenimiento. BAP ingeniería se enfrenta a un desafío crucial: un desfase del 56,3% entre su inventario registrado y físico, generando pérdidas financieras y retrasos en proyectos de instalación. En una de las entrevistas con la contadora, se definió que el problema radica en la falta de un sistema de inventarios apropiado que aborde el control de inventarios y la coordinación entre departamentos, lo que termina impactando negativamente la operativa y el nivel de servicio. Este proyecto se centra en rediseñar un sistema de gestión de inventarios de materiales para la instalación de líneas gases medicinales de BAP Ingeniería, dado que una gestión funcional y preciso de inventarios reduce costos innecesarios y mejora la disponibilidad de materiales, evitando pérdidas de ventas y retrasos. La solución propuesta busca combinar tres métodos clave: MRP para planificación, análisis ABC para clasificar productos y la determinación de un método para cantidades óptimas de pedido. Este enfoque busca optimizar costos, mejorar la precisión en la planificación y fortalecer la competitividad de BAP Ingeniería. Se espera que esta iniciativa genere resultados tangibles, como una reducción significativa en el desfase del inventario, una planificación más precisa de proyectos y una mejora en el nivel de servicio.
Description
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BAP Ingeniería is a company founded in 1979, specialized in the commercialization and distribution of industrial, medicinal and special gases and equipment in south-western Colombia. From 2009, the company implemented its services to include the construction and installation of networks and medical gas plants, as well as maintenance services. BAP Engineering faces a crucial challenge: a 56.3% gap between its recorded and physical inventory, generating financial losses and delays in installation projects. In one of the interviews with the accountant, it was defined that the problem lies in the lack of an appropriate inventory system that addresses inventory control and coordination between departments, which ends up impacting negatively the operational and service level. This project focuses on redesigning a material inventory management system for the installation of medicinal gas lines from BAP Engineering, as functional and accurate inventory management reduces unnecessary costs and improves material availability, avoiding sales losses and delays. The proposed solution seeks to combine three key methods: MRP for planning, ABC analysis for classifying products and the determination of a method for optimal order quantities. This approach seeks to optimize costs, improve planning accuracy and strengthen the competitiveness of BAP Engineering. This initiative is expected to generate tangible results, such as a significant reduction in the inventory gap, project planning and improved service level.
Keywords
Sistema de gestión de inventarios, Desfase de inventarios, Instalación de gases medicinales, Control de inventarios, Inventory management system, inventory mismatch, medical gas installation, inventory control