Modelo de simulación para identificar cuellos de botella y rediseñar procesos de atención en el área de facturación de una IPS

dc.contributor.advisorCastaño Giraldo, Fabián Andrés
dc.contributor.authorGiraldo Serna, Valentinaspa
dc.contributor.authorVillamizar Vogt, Alejandro
dc.contributor.authorBustos Jaramillo, Luz Ángela
dc.contributor.authorBrand Mutis, Ivana Valentina
dc.date.accessioned2023-01-20T19:24:26Zspa
dc.date.accessioned2024-02-10T08:19:11Z
dc.date.available2023-01-20T19:24:26Zspa
dc.date.available2024-02-10T08:19:11Z
dc.date.issued2020spa
dc.description.abstractEste trabajo presenta el estudio de la Unidad de Imágenes Diagnósticas de una IPS, cuya demanda de pacientes ha presentado un incremento en el 6,54%, junto con los tiempos de espera del paciente, entre los años 2018 y 2019. Por tanto, se propone el estudio de la capacidad instalada de atención con el propósito de reducir el tiempo que los pacientes deben esperar en cola. Ahora bien, con objeto de encontrar la causa raíz de la problemática, se realizó un estudio preliminar del proceso, el flujo de información y el paciente, encontrando en el área de Facturación, el principal cuello de botella de la Unidad. Y por el cual, se confirma que el aumento de tiempos de espera viene directamente asociado con los procedimientos de quién remite al paciente. Posteriormente, a través del análisis de la información histórica se determinó el comportamiento de la demanda, los tiempos de espera y servicio, en dicho sistema. La anterior información se usa como dato de entrada en la construcción de un modelo de simulación de eventos discretos que permitió el análisis de escenarios variando la capacidad instalada de los operarios de servicio y aplicando distintas políticas de prioridad dentro del Área. El modelo permitió comparar las posibles soluciones con el fin de generar propuestas de mejora concretas. Los resultados sugieren que, para mejorar el Nivel de Servicio, se recomienda el escenario de aumento de contratación de una secretaría clínica. Lo anterior, porque a partir del cotejo de indicadores de desempeño claves del sistema, como el tiempo de espera total y el número de pacientes que permanecen en sala, representó una mejora significativa. De ahí que, se estandarizó de manera estratégica, la asignación de los turnos de los operarios de servicio. Con el fin de mantener la mejora en el Nivel de Atención y, la disminución a once y catorce minutos promedio, en el tiempo de espera de pacientes.spa
dc.description.abstractengThis work presents the study of the Diagnostic Imaging Unit of a healthcare provider (IPS), whose patient demand increased by 6.54%, along with patient waiting times, between 2018 and 2019. Therefore, a study of the installed capacity for care is proposed with the aim of reducing the time patients spend waiting in line. To identify the root cause of the problem, a preliminary study of the process, information flow, and patient journey was conducted, revealing that the Billing Department constitutes the primary bottleneck of the Unit. It was confirmed that the increase in waiting times is directly associated with the procedures of those referring patients. Subsequently, through an analysis of historical data, the behavior of demand, waiting times, and service times in the system was determined. This information was used as input for the construction of a discrete-event simulation model that enabled the analysis of scenarios by varying the installed capacity of service operators and applying different prioritization policies within the Department. The model allowed for a comparison of potential solutions to generate concrete improvement proposals. The results suggest that to improve the Service Level, it is recommended to hire an additional clinical secretary. This recommendation is based on the comparison of key system performance indicators, such as total waiting time and the number of patients remaining in the waiting room, which showed significant improvement. Consequently, the assignment of service operator shifts was strategically standardized to maintain the improvement in Service Level, reducing the average patient waiting time to eleven and fourteen minutes.
dc.formatapplication/pdfspa
dc.format.mimetypeapplication/pdfspa
dc.identifier.urihttps://vitela.javerianacali.edu.co/handle/11522/1351
dc.language.isospaspa
dc.publisherPontificia Universidad Javeriana de Calispa
dc.publisher.placeCalispa
dc.rightsinfo:eu-repo/semantics/openAccessspa
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2spa
dc.rights.creativecommonshttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/spa
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dc.sourcePontificia Universidad Javeriana de Calispa
dc.sourceVitelaspa
dc.subjectUnidad de imágenes diagnósticas
dc.subjectModelo de simulación de eventos discretos
dc.subjectNivel de atención
dc.subjectDiagnostic imaging unit
dc.subjectDiscrete-event simulation model
dc.subjectService level
dc.subject.proposalImágenes Diagnósticasspa
dc.subject.proposalFlujo de Pacientesspa
dc.subject.proposalPlaneación de Capacidad, Mejoraspa
dc.subject.proposalSimulaciónspa
dc.titleModelo de simulación para identificar cuellos de botella y rediseñar procesos de atención en el área de facturación de una IPSspa
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_46ecspa
dc.type.driverinfo:eu-repo/semantics/reportspa
dc.type.hasversioninfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionspa
dc.type.localTesis/Trabajo de grado - Monografía – Especializaciónspa
dc.type.redcolhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPspa
oaire.versionhttp://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aaspa
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